Questo modello ti offre una struttura pronta da compilare senza dover partire da zero. Qui sotto trovi anche un esempio da copiare, consigli per personalizzare il testo e indicazioni pratiche su destinatario, formato e invio.
Esempio di lettera di presentazione generica da copiare
Di seguito trovi un testo completo da utilizzare come base. Le parti tra parentesi quadre vanno sostituite con le tue informazioni.
[Nome e Cognome]
[Indirizzo]
[Telefono]
[Email]
[Nome dell’azienda]
[Nome del recruiter / Ufficio Risorse Umane]
[Indirizzo dell’azienda]
[Città], [Data]
Oggetto: Candidatura per la posizione di [Nome del ruolo]
Gentile [Nome del recruiter / Responsabile della Selezione],
desidero sottoporre la mia candidatura per la posizione di [nome del ruolo] presso [nome dell’azienda].
Nel corso della mia esperienza in [settore o ambito professionale] ho sviluppato competenze in [competenza 1], [competenza 2] e [competenza 3], che ritengo particolarmente utili per il ruolo.
Nel mio ultimo incarico presso [azienda precedente] mi sono occupato/a principalmente di [attività concreta], [attività concreta] e [responsabilità rilevante]. Questa esperienza mi ha permesso di consolidare [competenza o conoscenza utile per il nuovo ruolo].
Vorrei mettere la mia esperienza a disposizione di [nome dell’azienda], in particolare perché [motivazione specifica: settore, progetto, attività, prodotti, caratteristiche della posizione]. Ritengo che il mio percorso possa offrire un contributo concreto soprattutto nell’ambito di [esigenza o attività collegata alla posizione].
Resto volentieri a disposizione per approfondire il mio profilo e le mie motivazioni durante un colloquio.
Grazie per l’attenzione.
Cordiali saluti,
[Nome e Cognome]
[Firma, se desiderata]
Come personalizzare una lettera generica
Un fac simile ti fa risparmiare tempo e ti guida nella stesura della lettera, ma il risultato dipende soprattutto dalle modifiche che fai prima di inviarlo. Non serve riscrivere tutto. Concentrati sui punti che permettono al recruiter di capire che la candidatura è rivolta proprio a quella posizione.
| Parte della lettera | Evita | Meglio |
|---|---|---|
| Oggetto | Candidatura | Candidatura – Addetto amministrativo |
| Destinatario | Spett.le Azienda | Gentile Dott.ssa Rossi / Responsabile della Selezione |
| Apertura | Sono interessato a lavorare con voi | Mi candido per la posizione di… |
| Esperienza | Ho maturato diverse esperienze | Nel mio ultimo ruolo mi sono occupato di… |
| Competenze | Sono dinamico e preciso | Gestisco ordini, clienti e reportistica con Excel |
| Motivazione | La vostra azienda è prestigiosa | Mi interessa il ruolo perché… |
| Chiusura | Spero in una vostra risposta | Resto a disposizione per un colloquio |
Prima di inviarla, confronta sempre il testo con l’annuncio e verifica che la lettera metta in evidenza almeno una o due esperienze realmente pertinenti.
Se vuoi approfondire su come organizzare intestazione, apertura, corpo e conclusione, consulta la nostra guida su come scrivere una lettera di presentazione.
Da lettera generica a lettera personalizzata: esempi
Alcune formule ricorrono in moltissime lettere e finiscono per dire poco. Puoi mantenere lo stesso concetto, rendendolo più concreto.
Motivazione
❌ Troppo generico
Sono molto interessato alla vostra azienda e sarei felice di entrare a far parte del vostro team.
✅ Più specifico
Mi interessa questa posizione perché unisce assistenza clienti e gestione amministrativa, due attività che svolgo già nel mio ruolo attuale.
Competenze
❌ Troppo generico
Sono una persona dinamica, organizzata e con ottime capacità relazionali.
✅ Più specifico
Nel mio attuale ruolo gestisco quotidianamente richieste di clienti via telefono ed email, coordinandomi con i reparti commerciale e amministrativo.
Interesse per l’azienda
❌ Troppo generico
La vostra azienda rappresenta per me una grande opportunità di crescita.
✅ Più specifico
Seguo da tempo i vostri progetti nel settore della mobilità sostenibile e mi interessa poter utilizzare la mia esperienza nella gestione dei fornitori in questo ambito.
Esperienza
❌ Troppo generico
Ho maturato una significativa esperienza nel settore commerciale.
✅ Più specifico
Negli ultimi tre anni ho seguito un portafoglio di clienti B2B, dalla preparazione delle offerte commerciali al monitoraggio degli ordini.
Se vuoi confrontare questo fac simile con modelli pensati per situazioni o professioni diverse, consulta tutti i nostri esempi di lettera di presentazione.
A chi indirizzare una lettera di presentazione generica?
Quando conosci il nome della persona che gestisce la selezione, è preferibile rivolgersi direttamente a lei.
Per esempio:
Gentile Dott.ssa Rossi, oppure Gentile Dott. Bianchi.
Se il nome non è indicato nell’offerta e non riesci a trovarlo sul sito dell’azienda o su una fonte affidabile, puoi utilizzare una formula neutra:
Gentile Responsabile della Selezione, oppure Alla cortese attenzione dell’Ufficio Risorse Umane.
❌ Evita di inventare il nome del destinatario. Anche formule molto elaborate o antiquate non rendono la candidatura più professionale.
Quanto deve essere personalizzata una lettera generica?
Non devi creare necessariamente un documento completamente nuovo per ogni candidatura. Puoi mantenere:
- Impaginazione
- Dati personali
- Saluti
- Struttura dei paragrafi
- Alcune informazioni sul tuo percorso.
Conviene invece cambiare:
- Nome del ruolo
- Azienda
- Esperienza più pertinente
- Competenze da valorizzare
- Motivazione della candidatura.
In questo modo il fac simile rimane una base riutilizzabile senza trasformarsi in una lettera impersonale.
Puoi anche utilizzare il nostro generatore di lettere di presentazione con IA. Partendo dalle informazioni sul tuo profilo, sulla posizione e sull’azienda, ti aiuta a creare una prima versione già adattata alla candidatura, che puoi poi rivedere e personalizzare prima dell’invio.
Word o PDF: in quale formato inviare la lettera?
Il nostro modello viene fornito in Word (.docx) perché è il formato più pratico per personalizzare il contenuto. Quando hai finito:
- Rileggi la lettera
- Controlla nomi e riferimenti
- Verifica l’impaginazione
- Conserva il file Word per eventuali modifiche
- Esporta una copia in PDF per l’invio, quando appropriato.
Il PDF mantiene generalmente più stabile l’impaginazione. Se però il portale di candidatura o l’azienda richiede espressamente Word o un altro formato, segui le indicazioni ricevute.
Lettera generica o autocandidatura?
Non sono esattamente la stessa cosa. Una lettera generica è un modello di partenza che puoi adattare a diverse candidature.
La lettera di autocandidatura, invece, viene inviata quando contatti un’azienda senza rispondere necessariamente a una posizione aperta. In quel caso devi spiegare esplicitamente perché hai scelto proprio quell’impresa e quale tipo di ruolo potresti ricoprire.
Se è questa la tua situazione, utilizza il nostro esempio specifico di lettera di presentazione per autocandidatura.
Domande sulla lettera di presentazione generica
La lettera di presentazione è obbligatoria?
Non sempre. Dipende dall’offerta e dal sistema utilizzato per candidarsi: in alcuni casi viene richiesta, in altri è facoltativa o non è previsto alcun allegato dedicato. Se l’azienda la richiede, segui le indicazioni; se è facoltativa, può essere utile quando aggiunge informazioni pertinenti che il CV da solo non spiega bene.
Esiste una lettera di presentazione Europass?
Sì. Il portale ufficiale Europass mette a disposizione un editor gratuito per creare una lettera di presentazione e scegliere tra diversi modelli. Puoi utilizzarlo anche come ospite; creando un account Europass, puoi invece salvare e organizzare le lettere nella tua Biblioteca personale.
Se preferisci partire da un documento già pronto, puoi scaricare gratis il nostro esempio di lettera di presentazione Europass in formato Word, senza registrazione, e personalizzarlo con i tuoi dati.
Quanto deve essere lunga una lettera di presentazione generica?
In genere è sufficiente una pagina al massimo. Tre o quattro paragrafi ben costruiti permettono normalmente di presentare la candidatura senza ripetere le informazioni già presenti nel curriculum.
