Quando invii il CV via email, oggetto e prime righe aiutano il destinatario a capire subito perché stai scrivendo, prima ancora di aprire l’allegato. Per questo il testo della mail dovrebbe essere breve e indicare chiaramente chi sei e per quale posizione ti candidi.
Qui trovi un esempio di email di presentazione per un lavoro da scaricare in Word e quattro testi brevi da adattare, con l’oggetto giusto per ogni situazione.
In questa pagina:
- Un esempio di email di presentazione da scaricare in Word
- L’oggetto da scrivere per ogni tipo di candidatura
- 4 mail da adattare: annuncio, invio breve, segnalazione, agenzia
- Come scrivere il messaggio e gli errori da evitare
- Quale indirizzo usare e cosa sapere sulla privacy
Esempio di email di presentazione per un lavoro
Sostituisci le parti tra parentesi quadre, incolla il testo nel corpo della mail e allega il CV in PDF. Come oggetto puoi usare:
«Candidatura [ruolo] | Rif. [codice annuncio] | [Nome Cognome]»
Oggetto: Candidatura [Nome del ruolo] | Rif. [Codice dell’annuncio, se presente] | [Nome Cognome]
Gentile [Nome del recruiter / Responsabile della Selezione],
le scrivo per candidarmi alla posizione di [nome del ruolo], pubblicata su [sito, portale o altra fonte]. L’opportunità ha attirato la mia attenzione soprattutto per [attività, responsabilità o caratteristica del ruolo].
Attualmente lavoro come [ruolo attuale] presso [nome dell’azienda], dove mi occupo principalmente di [attività pertinente] e [seconda attività pertinente]. In questo contesto ho sviluppato una buona esperienza nell’utilizzo di [strumento, software o competenza richiesta].
Tra le esperienze più rilevanti, ho avuto l’opportunità di [progetto, risultato o responsabilità concreta], collaborando con [team, reparto, clienti o interlocutori]. È un’esperienza che considero particolarmente vicina alle esigenze indicate nell’annuncio.
Mi interessa questa opportunità anche perché [motivazione specifica legata al ruolo o all’azienda]. Credo che il mio percorso possa essere utile soprattutto nell’ambito di [attività o esigenza collegata alla posizione].
In allegato trova il mio Curriculum Vitae con maggiori dettagli sul mio percorso. Resto volentieri a disposizione per approfondire la candidatura durante un colloquio.
Grazie per l’attenzione.
Cordiali saluti,
[Nome Cognome]
[Telefono]
Vuoi una prima bozza già adattata al tuo profilo e all’annuncio? Puoi partire dal nostro generatore gratuito di lettere di presentazione. Prima dell’invio, rivedi e sintetizza il testo: una mail di candidatura dovrebbe essere più breve di una lettera allegata.
Cosa scrivere nell’oggetto della mail per inviare il CV
L’oggetto è la prima cosa che il selezionatore legge, spesso dal telefono, dove si vedono solo poche parole. Se l’annuncio non fornisce istruzioni specifiche, indica chiaramente il ruolo e, se disponibile, il riferimento della posizione.
| Situazione | Esempio di oggetto |
|---|---|
| Annuncio con codice | Candidatura Addetta back office | Rif. BO-114 | Sara Lombardi |
| Annuncio senza codice | Candidatura Barista part-time, annuncio su Indeed | Elena Costa |
| Candidatura spontanea | Candidatura spontanea per il reparto produzione | Andrea Ferraro |
| Segnalazione di un contatto | Su indicazione di Paolo Neri: candidatura Operatore CNC |
| Stage o tirocinio | Richiesta di tirocinio in ufficio grafico | Chiara Rinaldi |
| Agenzia per il lavoro | Invio CV | Carrellista con patentino | Zona Treviso | Matteo Galli |
Esempi di mail per inviare il curriculum
Quattro testi brevi per le situazioni più comuni. Copiali con il pulsante, completali e rileggili a voce alta prima di inviarli: se una frase non la diresti al telefono, riscrivila.
1. Mail per rispondere a un annuncio di lavoro
Cita dove hai visto l’annuncio e il codice di riferimento, se c’è: chi seleziona segue spesso più posizioni nello stesso momento.
Oggetto: Candidatura [ruolo] | Rif. [codice] | [Nome Cognome]
Gentile [Nome e Cognome del selezionatore],
ho letto su [sito o portale] l’annuncio per il ruolo di [ruolo] e le invio la mia candidatura.
Negli ultimi [numero] anni mi sono occupato/a di [attività principale] presso [azienda], dove [un risultato concreto in una frase].
In allegato trova il mio curriculum. Resto a disposizione per un colloquio, anche online.
Cordiali saluti,
[Nome Cognome]
[Telefono]
2. Mail breve: «Buongiorno, invio il mio curriculum»
Va bene quando la lettera di presentazione è già in allegato o quando l’annuncio chiede solo il CV. Bastano tre righe.
Buongiorno,
invio in allegato il mio curriculum e la lettera di presentazione per la posizione di [ruolo] (rif. [codice]).
Sono disponibile da [data] e posso sostenere il colloquio anche in videochiamata.
Grazie e buona giornata,
[Nome Cognome] | [Telefono]
3. Mail dopo la segnalazione di un contatto
Se qualcuno ti ha dato il contatto, nominalo nella prima riga: è un dettaglio che può far leggere la mail con più attenzione.
Oggetto: Su indicazione di [Nome Cognome del contatto]: candidatura [ruolo]
Gentile [Nome e Cognome],
[Nome del contatto], che lavora con voi nel reparto [reparto], mi ha suggerito di scriverle perché state cercando un/una [ruolo].
Lavoro da [numero] anni come [ruolo attuale] e mi occupo in particolare di [attività]. Le allego il curriculum con i dettagli.
Se lo ritiene utile, sono disponibile per una breve telefonata nei prossimi giorni.
Cordiali saluti,
[Nome Cognome]
[Telefono]
4. Mail a un’agenzia per il lavoro
Le agenzie per il lavoro gestiscono molte posizioni insieme: indica zona, orari e contratti che accetti, così possono proporti anche offerte che non hai visto.
Oggetto: Invio CV | [ruolo] | Zona [città]
Buongiorno,
vi invio il mio curriculum per posizioni come [ruolo] nella zona di [città e dintorni].
Ho esperienza in [attività o settore] e sono disponibile per [turni, part-time, full-time]. Posso iniziare da [data].
Resto a disposizione per un colloquio in filiale.
Cordiali saluti,
[Nome Cognome]
[Telefono]
Ti proponi a un’azienda senza un annuncio? Consulta la nostra lettera di presentazione per candidatura spontanea. Se invece scrivi a un’università o a un master, usa la mail di presentazione per studenti.
Come scrivere una mail per inviare il curriculum
Una mail di presentazione è più breve di una lettera: bastano pochi paragrafi. Segui quest’ordine:
- Saluto. «Gentile Dott.ssa Colombo» se conosci il nome, altrimenti «Gentile Responsabile della Selezione». «Buongiorno» va bene nelle mail più brevi.
- Ruolo e motivo del messaggio. Indica subito la posizione e, se presente, il riferimento dell’annuncio.
- Uno o due elementi del tuo profilo. Scegli un’esperienza vicina al ruolo e un risultato o una competenza pertinente.
- Allegati. Specifica che hai allegato il curriculum e gli eventuali documenti richiesti.
- Chiusura. Puoi usare una frase semplice come «Resto a disposizione per un colloquio».
- Firma. Inserisci nome, telefono e, se aggiornato, il profilo LinkedIn.
Esempio di firma da mettere in fondo alla mail:
Sara Lombardi
Tel. 348 1234567
linkedin.com/in/saralombardi
Se alleghi anche la lettera di presentazione, la mail non deve ripeterla: tre righe bastano, il resto lo leggono nei file.
Formato del file, orari di invio e allegati: trovi tutti i passaggi nella guida su come inviare un curriculum via mail.
4 errori da evitare nella mail di candidatura
Sono errori piccoli, ma chi seleziona li nota facilmente.
1. Mandare solo l’allegato, senza testo
Una mail con il solo CV allegato non spiega per quale posizione stai scrivendo e può sembrare poco curata. Aggiungi almeno poche righe con ruolo, motivo della candidatura e riferimento dell’annuncio.
2. Scrivere a più aziende nello stesso messaggio
Dieci indirizzi nel campo «A» fanno capire a tutti che la mail è uguale per tutti, e rendono visibili gli indirizzi degli altri destinatari. Invia un messaggio separato per ogni candidatura e personalizza il destinatario quando conosci il nome della persona o del reparto.
3. Allegati pesanti o difficili da aprire
Foto del CV fatte con il telefono, file .pages o archivi .zip creano problemi a chi li apre. Allega un PDF leggero con un nome chiaro, come «CV_Sara_Lombardi.pdf».
4. Non ricontrollare nome, azienda e ruolo
Il copia e incolla tradisce: una mail inviata a un supermercato che nomina la catena concorrente rischia di finire nel cestino. Prima di inviare, controlla destinatario, azienda e ruolo.
Quale indirizzo email usare per cercare lavoro
Anche l’indirizzo da cui scrivi dice qualcosa di te. È preferibile usare un indirizzo semplice e professionale, possibilmente basato su nome e cognome. Evita l’indirizzo dell’azienda in cui lavori oggi: la tua ricerca di lavoro rischia di non restare riservata.
Da evitare:
tesoro.mio92@libero.it · mario.rossi@aziendaattuale.it
Meglio così:
mario.rossi@gmail.com · m.rossi.lavoro@outlook.it
Controlla ogni giorno anche la cartella spam: le risposte dei selezionatori a volte finiscono lì, soprattutto se arrivano da piattaforme di selezione.
Il CV da allegare alla mail
Se l’annuncio non richiede un formato specifico, il PDF è spesso la scelta più pratica perché conserva l’impaginazione del documento. Se viene richiesto Word o un altro formato, segui le indicazioni dell’azienda.
Domande frequenti sulla mail per inviare il CV
Meglio scrivere la presentazione nella mail o allegare una lettera?
Se l’annuncio non chiede una lettera, basta la mail: è lei la tua presentazione. Se la chiede, allegala e tieni la mail breve. Per la versione da allegare trovi un esempio di lettera di presentazione per CV.
Devo scrivere l’autorizzazione al trattamento dei dati personali?
Non è normalmente necessario inserire una formula di consenso nella mail. Per i curriculum inviati spontaneamente, l’art. 111-bis del Codice privacy prevede che il consenso al trattamento dei dati presenti nel CV non sia dovuto nei limiti delle finalità previste dalla norma. Per candidature tramite portali o procedure specifiche, consulta comunque l’informativa privacy fornita dal destinatario.
Posso inviare la candidatura via PEC?
Per una candidatura presso un’azienda privata, utilizza il canale indicato nell’annuncio o sul sito aziendale. Nei concorsi e nelle selezioni pubbliche, invece, segui sempre il bando: molte domande vengono presentate online tramite il portale inPA e alcune procedure richiedono anche una PEC o un domicilio digitale.
Dopo quanto tempo posso sollecitare una risposta?
Se l’annuncio non indica tempi di selezione, puoi valutare un breve follow-up dopo circa 7-10 giorni. Rispondere alla mail originale aiuta il destinatario a ritrovare la candidatura senza cercarla tra i messaggi precedenti.
Devo firmare il curriculum che allego alla mail?
In una normale candidatura privata non è necessario firmare il CV, salvo richiesta specifica. Se partecipi a un bando o a una procedura con istruzioni proprie, verifica sempre cosa viene richiesto. Trovi i casi in cui serve nella guida il curriculum va firmato?
