La lettera di presentazione (o motivazionale) per un lavoro è il documento che accompagna il curriculum vitae quando ti candidi a un’offerta di lavoro o invii una candidatura spontanea. Il suo scopo non è ripetere il CV, ma spiegare il valore che puoi portare, perché ti candidi e perché dovrebbero scegliere proprio te.
Oggi molte aziende non la considerano obbligatoria, soprattutto nelle candidature online. Tuttavia, quando viene letta, una lettera di presentazione ben scritta viene apprezzata e può fare davvero la differenza nell’ottenere un colloquio.
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Dai un’occhiata a un esempio di lettera di presentazione pronto da adattare.
Cos’è la lettera di presentazione e a cosa serve
La lettera di presentazione è un documento che accompagna il curriculum vitae e serve a dare contesto alla tua candidatura. Ti permette di spiegare le tue motivazioni, valorizzare le competenze più rilevanti e mostrare interesse reale per l’azienda e il ruolo.
A differenza del CV, che elenca esperienze e competenze, la lettera motivazionale racconta il perché della tua candidatura. È particolarmente utile quando vuoi distinguerti da altri candidati o chiarire aspetti che dal curriculum non emergono.
Nel contesto attuale, non tutte le aziende la leggono sempre, ma quando è richiesta, o quando il recruiter decide di leggerla, può influenzare in modo significativo l’esito della selezione.
Consigli per scrivere una lettera di presentazione efficace
Per scrivere una lettera di presentazione devi prestare attenzione ad alcuni punti. La lettera deve essere:
- Chiara e facile da leggere.
- Dal design sobrio e professionale.
- Suddivisa in paragrafi brevi e mirati, senza informazioni inutili.
- Corretta dal punto di vista grammaticale.
- Personalizzata in base all’azienda e al ruolo.
- Mette in evidenza le tue competenze, la tua personalità e le tue motivazioni.
- Salvata e inviata sempre in formato PDF.
Struttura di una lettera di presentazione
La struttura di una lettera di presentazione efficace è composta da cinque parti fondamentali: intestazione, oggetto, introduzione, contenuto e conclusione. Ogni sezione ha un ruolo preciso e contribuisce a rendere la candidatura chiara e professionale.
1. Intestazione lettera di presentazione
Nell’intestazione devono essere presenti tutte le informazioni utili per identificare il candidato e l’azienda.
A sinistra le tue informazioni di contatto:
- Nome e cognome
- Numero di telefono
- Indirizzo e-mail
- Indirizzo di residenza
A destra le informazioni dell’azienda destinataria:
- Nome dell’azienda
- Nome del destinatario della lettera / responsabile Risorse Umane
- Indirizzo dell’azienda
✓ Cosa fare:
- Verifica sempre che i dati siano corretti per permettere al recruiter di contattarti facilmente.
2. Oggetto della lettera di presentazione
L’oggetto è un elemento indispensabile perché chiarisce subito lo scopo della candidatura.
- Se ti candidi a un’offerta di lavoro, scrivi il titolo esatto della posizione così come appare nell’annuncio.
- Nel caso di un’autocandidatura, specifica il tipo di posizione ricercata.
✓ Cosa fare:
- Esempio da scrivere nel campo oggetto: “Candidatura al ruolo di Responsabile di Marketing”
3. Inizio
Come iniziare la lettera di presentazione?
In seguito all’oggetto, la prima cosa da fare è rivolgere i saluti al destinatario della tua lettera.
Se non conosci il nome del destinatario, puoi utilizzare formule come “Gentile Responsabile delle Risorse Umane” o “Gentile Selezionatore”.
Tuttavia è consigliabile conoscere il nome della persona alla quale si sta scrivendo la lettera per la propria candidatura. Cerca attentamente se è contenuto il nome nell’offerta di lavoro, su Linkedin o sul sito dell’azienda.
✗ Cosa evitare:
- Evita formule troppo confidenziali o informali se non conosci personalmente il destinatario.
4. Contenuto
Il contenuto della lettera è composto di diverse parti, divise in paragrafi brevi. Evita di dilungarti troppo e scegli bene le informazioni che vuoi inserire.
Puoi scegliere tra 2 tipi di struttura per la tua lettera di presentazione:
Struttura Voi-Io-Noi:
- 1° paragrafo: Voi. Scrivi una frase introduttiva per attirare l’attenzione del lettore. Spiega cosa ti ha colpito dell’azienda e perché il ruolo è in linea con il tuo profilo.
- 2° paragrafo: Io. Descrivi la tua esperienza lavorativa e le competenze più importanti che possiedi e che potrai apportare all’azienda.
- 3° paragrafo: Noi. Spiega i vantaggi di una potenziale collaborazione tra te e l’azienda.
Struttura Classica:
- 1° paragrafo: scrivi una frase per introdurre il tuo profilo che susciti la curiosità del recruiter. Puoi inserire quali sono stati i tuoi studi, quanti anni di esperienza hai in quell’ambito di lavoro, ecc.
- 2° paragrafo: scrivi poche righe per spiegare di cosa sei capace: quali sono le tue competenze e le tue qualità attinenti al posto di lavoro.
- 3° paragrafo: spiega perché è importante per te occupare questo posto di lavoro e per quale motivo saresti il candidato giusto.
✓ Cosa fare:
- Valorizza le esperienze professionali che possiedi. Parla di due o tre traguardi che hai raggiunto e che sarebbero utili per il posto di lavoro che vuoi ottenere.
✗ Cosa evitare:
- Evita di usare troppo il pronome “Io”, rischieresti di apparire una persona pretenziosa.
5. Conclusione
Come concludere una lettera di presentazione?
La chiusura è l’ultima cosa che il recruiter leggerà. Dobbiamo lasciare a chi sta leggendo un’impressione positiva e invogliare a contattarci.
- Ringrazia il recruiter per il tempo che ti ha dedicato.
- Esprimi la tua disponibilità per un colloquio conoscitivo.
- Chiudi con un saluto formale.
Ricorda di firmare la lettera con il tuo nome e cognome e di salvarla in formato PDF prima dell’invio.
✓ Cosa fare:
- Esempio di chiusura efficace: “Resto a disposizione per un colloquio conoscitivo e la ringrazio per l’attenzione dedicata alla mia candidatura. Cordiali saluti.“
Esempi pratici di lettera di presentazione
Quando serve davvero una lettera di presentazione
Oggi molte candidature avvengono tramite piattaforme digitali e sistemi ATS che analizzano prima il curriculum. In questi casi la lettera di presentazione non viene sempre presa in considerazione.
È però fortemente consigliata quando:
- invii una candidatura spontanea
- ti candidi a ruoli che richiedono motivazione e soft skill
- cambi settore o non hai esperienza diretta
- l’annuncio di lavoro la richiede esplicitamente
Può invece essere evitata quando:
- l’azienda indica chiaramente che non è necessaria
- il modulo di candidatura non prevede uno spazio dedicato
Se vuoi saperne di più sui sistemi ATS, leggi la nostra guida sul CV a prova di ATS.
Domande frequenti sulla lettera di presentazione
Dove scaricare gratis una lettera di presentazione?
Puoi scaricare gratuitamente una lettera di presentazione dalla nostra pagina dedicata agli esempi. Sono modelli pronti in formato Word, facili da modificare e da adattare alla tua candidatura. Una volta completata, ti consigliamo di salvarla sempre in formato PDF prima dell’invio.
Quali sono gli elementi fondamentali di una lettera di presentazione efficace?
Una lettera di presentazione efficace deve essere chiara, ben strutturata e personalizzata per l’azienda, con l’obiettivo di valorizzare le competenze più rilevanti e ottenere un colloquio.
Come iniziare una lettera motivazionale?
Per iniziare al meglio la tua lettera motivazionale scrivi una frase che invogli il recruiter a continuare con la lettura. Evita formule al condizionale e utilizza le frasi che suggeriscono un’azione, come “Sono pronto ad iniziare…“. Cerca di trasmettere il tuo reale interesse ad entrare a far parte dell’azienda e coerenza con il ruolo per cui ti candidi.
Come concludere la lettera di presentazione?
La conclusione della lettera di presentazione deve lasciare un’impressione positiva e invitare il recruiter a contattarci. Consigliamo di concludere con questi esempi:
- Dei ringraziamenti al recruiter per il tempo dedicato (“Grazie per l’interesse mostrato per la mia candidatura…”)
- La disponibilità per organizzare un colloquio (“Resto a vostra disposizione per un colloquio conoscitivo…”)
- Un saluto formale e professionale (“Le porgo i miei più sinceri saluti…”)
A chi va indirizzata la lettera motivazionale?
La lettera di presentazione per candidarsi a un lavoro deve essere indirizzata a una persona specifica, preferibilmente il responsabile delle risorse umane o il recruiter.
Se non conosci il nome, cerca attentamente se è contenuto nell’offerta di lavoro, su Linkedin o sul sito dell’azienda. In alternativa, puoi rivolgerti direttamente all’azienda, evitando formule generiche come “a chi di dovere”.
Templates lettera di presentazione in Word
Ora che sai come scrivere una lettera di presentazione efficace, è importante accompagnarla con un curriculum professionale e coerente.
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